Adatkezelési tájékoztató

1.Ki kezeli az adataidat

Az adataid kezelője az a magánszemély (egyéni vállalkozó), aki a D.Wood néven végzi az asztalosmunkát. Az elérhetőségei:

Adatvédelmi tisztviselőt nem kell kijelölnöm, mert a tevékenységem nem tartozik az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) 37. cikke szerinti esetek közé. Adatvédelmi kérdésekben közvetlenül a fenti elérhetőségeken tudsz megkeresni.

2.Milyen adatokat kérek az űrlapon

A weboldalon egyetlen űrlap van: a kapcsolatfelvételi (ajánlatkérő) űrlap. Csak azt kérem, ami az ajánlatadáshoz tényleg kell — a csillaggal jelöltek kötelezőek, a többit üresen is hagyhatod.

Az űrlap mellett van egy jelölőnégyzet, amivel elfogadod ezt a tájékoztatót. Enélkül az űrlap nem küldhető el — ez a jelölés ténye (és az időpontja) szintén rögzítésre kerül, mert ezzel tudom igazolni a hozzájárulásod.

3.Miért kérem és mi a jogalap

A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod, és ez nem jár semmilyen hátránnyal. A visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti, és nem vonatkozik azokra az adatokra, amiket jogszabály alapján meg kell őriznem (például a kiállított számlák adataira).

4.Meddig őrzöm meg

• Ha nem lesz belőle megrendelés: az utolsó levélváltástól számított 2 évig őrzöm a megkeresést — ennyi idő alatt szokott előfordulni, hogy valaki visszatér egy korábbi ötlethez. Utána törlöm.
• Ha megrendelés lesz belőle: a munkával kapcsolatos adatokat a szerződés teljesítésétől számított 5 évig (az általános polgári jogi elévülési idő) őrzöm.
• Számlák, számviteli bizonylatok: 8 évig, ahogy a számviteli törvény előírja. Ezt hozzájárulás visszavonásával sem lehet lerövidíteni.
• Ha visszavonod a hozzájárulásod vagy törlést kérsz: a fentiektől függetlenül, legkésőbb 30 napon belül törlöm az adataidat, kivéve amit jogszabály alapján meg kell őriznem.

5.Ki fér hozzá az adataidhoz

Az űrlapon beküldött adatokat elsősorban én magam látom. Nem adom el, nem adom át marketingcélra, és nem osztom meg senkivel, akinek nincs rá szüksége a munka elvégzéséhez.

A működéshez viszont igénybe veszem egy szolgáltató segítségét, aki technikailag hozzáférhet az adatokhoz (adatfeldolgozó):

Az űrlap kezelését a weboldalra telepített Fluent Forms bővítmény végzi. Ez a bővítmény a saját tárhelyemen fut, és a beküldött adatokat a weboldal adatbázisában tárolja — vagyis az űrlap adatai nem kerülnek át egy külső űrlapszolgáltatóhoz.

Hatóság megkeresése esetén (például bíróság vagy nyomozó hatóság hivatalos megkeresésére) jogszabályi kötelezettség alapján adatot szolgáltathatok.

6.Sütik és külső szolgáltatások

Sütik (cookie-k)

A weboldal a működéséhez szükséges technikai sütiket használ — ezeket a WordPress rendszer és az űrlapkezelő helyezi el, a biztonságos működés érdekében. Ezekhez nem kell hozzájárulás, mert nélkülük az oldal nem működne megfelelően.

Analitikát és hirdetési követést nem használok: nincs az oldalon Google Analytics, Meta pixel vagy bármilyen más látogatáskövető, profilalkotás pedig egyáltalán nem történik. Ezért süti-sávval sem zaklatlak.

Betűtípusok

A weboldal a Google Fonts szolgáltatásból tölti be a betűtípusokat. Ilyenkor a böngésződ kapcsolatba lép a Google szervereivel, és a Google megkapja az IP-címedet. Ha ezt el szeretnéd kerülni, a betűtípusok saját szerverről is kiszolgálhatók — ez a weboldalon bármikor átállítható.

Beágyazott tartalom

Az oldalon látható képek a saját tárhelyemen vannak, nem külső szolgáltatótól töltődnek be. Videót, térképet és közösségi média beágyazást az oldal nem használ.

7.Hogyan védem az adatokat

• A weboldal titkosított kapcsolaton (HTTPS) érhető el, így az űrlap kitöltésekor az adataid nem utaznak olvasható formában.
• A weboldal adminisztrációs felületéhez csak én férek hozzá, erős jelszóval.
• A rendszert és a bővítményeket rendszeresen frissítem, mert a legtöbb biztonsági rés elavult szoftverből ered.
• Az adatokhoz csak annyian férnek hozzá, amennyien feltétlenül szükséges a munka elvégzéséhez.

Ha mégis olyan adatvédelmi incidens történne, ami valószínűsíthetően kockázattal jár rád nézve, a jogszabályi határidőn belül tájékoztatlak róla, és bejelentem a hatóságnak.

8.Milyen jogaid vannak

Az adataiddal kapcsolatban az alábbi jogok illetnek meg. Bármelyikkel élni szeretnél, elég írnod a kapcsolat@dwood.hu címre.

• Hozzáférés: megkérdezheted, kezelek-e rólad adatot, és ha igen, milyet, mire és meddig — és másolatot kérhetsz róla.
• Helyesbítés: ha valamelyik adatod pontatlan vagy hiányos, kérheted a javítását.
• Törlés: kérheted az adataid törlését, ha már nincs szükség rájuk arra a célra, amire megadtad, vagy ha visszavonod a hozzájárulásod.
• Az adatkezelés korlátozása: kérheted, hogy egy ideig „zároljam" az adataidat — például amíg vitatod a pontosságukat.
• Tiltakozás: tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
• Adathordozhatóság: kérheted, hogy a megadott adataidat géppel olvasható formában (például táblázatban) add át neked vagy egy másik adatkezelőnek.
• A hozzájárulás visszavonása: bármikor, indoklás nélkül, ugyanolyan egyszerűen, ahogy megadtad.

A megkeresésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolok. Ha a kérés összetett, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható — erről is tájékoztatlak. A válasz díjmentes; ismételt, megalapozatlan kérések esetén költségtérítést kérhetek, vagy megtagadhatom a teljesítést.

Mielőtt adatot adok ki, meg kell győződnöm róla, hogy tényleg te kéred — ehhez előfordulhat, hogy visszakérdezek a korábbi megkeresésed részleteire.

9.Panasz és jogorvoslat

Ha úgy érzed, nem megfelelően kezelem az adataidat, először írj nekem — a legtöbb félreértés egy levélváltással tisztázható. Ettől függetlenül panasszal élhetsz a felügyeleti hatóságnál, és bírósághoz is fordulhatsz.

Bírósági eljárást a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is indíthatsz.

10.A tájékoztató módosítása

Ha változik az, ahogyan az adatokat kezelem — például új szolgáltatót veszek igénybe —, ezt a tájékoztatót frissítem, és a tetején feltüntetem az új hatálybalépési dátumot. Érdemes időnként ránézni.

Ez a tájékoztató a 2016/679/EU rendelet (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezésein alapul.